تبحث Talent Blueprint FZ LLC عن مدير/ة إدارة أماكن (Venue Management Manager) ذي خبرة لقيادة عمليات الأماكن في فعالية رياضية دولية واسعة النطاق.
بيانات الوظيفة
الموقع: الرياض وجدة، السعودية · نوع العقد: عمل حر (Freelance) · المدة: 7 أشهر · تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
عن الدور
سيتولى المرشح الناجح الإشراف على تخطيط وجاهزية وتنفيذ العمليات للأماكن المخصصة في الرياض وجدة، بضمان جاهزيتها الكاملة لدعم أنشطة الفعالية مع الحفاظ على أعلى معايير السلامة والوظائف وتجربة أصحاب المصلحة. المرشح المثالي قائد استباقي بخبرة واسعة في عمليات الأماكن، ومهارات ممتازة في إدارة أصحاب المصلحة، وقدرة مثبتة على تنفيذ مشاريع معقدة في بيئات فعاليات سريعة الوتيرة.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة التخطيط والتنسيق والإدارة التشغيلية للأماكن المخصصة طوال دورة حياة المشروع
- تطوير وتنفيذ خطط تشغيل الأماكن والإجراءات والجداول الزمنية واستراتيجيات الجاهزية
- التنسيق مع فرق متعددة الوظائف تشمل الأمن والاعتماد والنقل والضيافة والقوى العاملة والتقنية والطبية واللوجستيات والتموين وإدارة المرافق
- الإشراف على تفتيش الأماكن والاختبارات التشغيلية والبروفات وأنشطة الجاهزية
- ضمان الحفاظ على الأماكن وفق أعلى معايير التشغيل والسلامة والخدمة
- تحديد المخاطر التشغيلية وتنفيذ خطط التخفيف لدعم نجاح تنفيذ الفعالية
- العمل كجهة الاتصال التشغيلية الرئيسية لأصحاب المصلحة والمقاولين والفرق الداخلية
- قيادة اجتماعات تنسيق الأماكن وتقديم تحديثات تشغيلية منتظمة للإدارة العليا
- إدارة موارد الأماكن والميزانيات التشغيلية (عند الاقتضاء) ومزودي الخدمات لضمان التنفيذ الفعّال
- دعم التخطيط للاستجابة للحوادث والإشراف على حل المشكلات التشغيلية أثناء وقت الفعالية
- قيادة وتوجيه والإشراف على فرق عمليات الأماكن، وتعزيز التعاون والتميز التشغيلي
- ضمان الامتثال لجميع متطلبات الصحة والسلامة والأمن وحوكمة الفعاليات
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الإدارة الرياضية أو إدارة الأعمال أو إدارة الضيافة أو الهندسة أو مجال ذي صلة
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة الأماكن أو عمليات الفعاليات أو إدارة المرافق أو تنفيذ الفعاليات الكبرى
- خبرة مثبتة في إدارة أماكن لفعاليات رياضية دولية أو معارض أو مؤتمرات أو مهرجانات أو فعاليات كبرى أخرى
- قدرات قيادية وتخطيطية وإدارة أصحاب مصلحة قوية
- مهارات تنظيمية وتواصل وحل مشكلات ممتازة
- القدرة على إدارة أولويات تشغيلية متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة
- إتقان برامج Microsoft Office؛ الخبرة في أنظمة إدارة الفعاليات أو الأماكن ميزة إضافية
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ تُعد العربية ميزة إضافية
- الاستعداد للعمل بساعات مرنة، بما يشمل الأمسيات وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية حسب متطلبات تشغيل الفعالية
ما نقدمه
فرصة فريدة للمساهمة في التنفيذ الناجح لفعالية رياضية دولية مرموقة، وبيئة عمل تعاونية ومتعددة الثقافات وسريعة الوتيرة، وعقد عمل حر لمدة سبعة أشهر ببدء فوري.
تفاصيل الوظيفة: عقد حر (7 أشهر) · عمل ميداني (On-site) · الرياض وجدة، السعودية
رابط الوظيفة: https://www.linkedin.com/jobs/view/4442595117/
