تبحث Fisheye – Executive Search عن مدير/ة فعاليات ومعارض (Event & Exhibition Manager) استباقي/ة ومهتم/ة بالتفاصيل، لقيادة تخطيط وتنسيق وتنفيذ المعارض والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية.
عن الوظيفة
يمتلك المرشح المثالي سجلًا حافلًا في تقديم فعاليات عالية الجودة، وإدارة مشاريع متعددة في آن واحد، والتعاون مع الفرق الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تنفيذ سلس.
المسؤوليات الرئيسية
- تخطيط وتنظيم وإدارة المعارض والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية من الفكرة حتى الإنجاز
- وضع خطط الفعاليات والجداول الزمنية والميزانيات واستراتيجيات التنفيذ
- تنسيق حجوزات الأماكن ولوجستيات الفعالية والنقل والإقامة وإدارة الموردين
- الإشراف على تصميم الأجنحة والعلامة التجارية والإنتاج والتركيب والتفكيك
- التواصل مع منظمي المعارض والمقاولين والموردين ومقدمي الخدمات لضمان التسليم في الوقت المحدد
- العمل عن قرب مع فرق التسويق والمبيعات لمواءمة أهداف الفعالية مع أهداف العمل
- الإشراف على العمليات الميدانية للفعالية وضمان تجربة سلسة للحضور
- متابعة ميزانيات الفعاليات والتحكم بالتكاليف وضمان استخدام الموارد بكفاءة
- تقييم أداء الفعالية وإعداد تقارير ما بعد الفعالية والتوصية بتحسينات للفعاليات المستقبلية
- متابعة اتجاهات الصناعة وتحديد فرص جديدة لتعزيز حضور العلامة التجارية عبر الفعاليات والمعارض
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في التسويق أو إدارة الأعمال أو إدارة الفعاليات أو مجال ذي صلة
- خبرة 5 سنوات فأكثر في إدارة المعارض والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية
- مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم
- مهارات تواصل وتفاوض وإدارة أصحاب المصلحة ممتازة
- خبرة في إدارة الموردين والوكالات وموردي الفعاليات
- القدرة على إدارة مشاريع متعددة والعمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع
- الاستعداد للسفر عند الحاجة
- إجادة اللغة الإنجليزية، واللغة العربية كلغة أم
تفاصيل الوظيفة: دوام كامل · عمل ميداني (On-site) · الرياض، السعودية
رابط الوظيفة: https://www.linkedin.com/jobs/view/4433947918/
