مع توسع علامة فاينا العالمية في المملكة العربية السعودية عبر منتجعها الجديد فاينا البحر الأحمر، تعلن المنشأة عن توظيف مدير فعاليات (للسعوديين فقط) لقيادة تنظيم وتنفيذ فعاليات استثنائية تعكس هوية العلامة الفاخرة وطابعها الإبداعي المميز.
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى مدير الفعاليات، بصفته نقطة الاتصال الرئيسية داخل المنتجع، إدارة الفعاليات المؤكدة من مرحلة استلام العقد وحتى التنفيذ، بالتعاون الوثيق مع فرق المبيعات والطهي والعمليات والعافية والإدارة العليا، لتقديم مناسبات مصممة خصيصًا تتراوح بين الاحتفالات الحميمية والحجوزات الحصرية الكاملة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة جميع الفعاليات المؤكدة من مرحلة استلام العقد وحتى المتابعة بعد الفعالية
- العمل كحلقة وصل رئيسية مع العملاء ومنظمي حفلات الزفاف والجهات المؤسسية وممثلي كبار الشخصيات
- تخطيط وتنسيق حفلات الزفاف والاحتفالات الخاصة والمعتكفات التنفيذية وإطلاقات العلامات التجارية وفعاليات العافية والبرامج الثقافية
- تنظيم جولات معاينة الموقع واجتماعات التخطيط وجلسات التذوق والإحاطات التشغيلية
- إعداد أوامر الفعاليات المفصلة وجداول التنفيذ وقوائم الإقامة وتعليمات الفوترة
- التعاون مع فرق المبيعات والإيرادات لتعظيم فرص التحويل والبيع الإضافي وربحية الفعاليات
- التنسيق مع أقسام الطهي والغرف والسبا والأمن والهندسة وتدبير المنازل لضمان تنفيذ سلس
- ابتكار تجارب ضيافة مخصصة تشمل الديكور والترفيه والهدايا وطقوس العافية ولمسات كبار الضيوف
- إدارة العلاقات مع الموردين (منسقو الزهور، شركات الإنتاج، شركاء الترفيه، موردو الأنظمة السمعية والبصرية)
- متابعة الميزانيات والعرابين والفوترة النهائية وربحية الفعاليات بالتنسيق مع الإدارة المالية
- دعم استراتيجية الفعاليات في مرحلة ما قبل الافتتاح، بما يشمل تموضع الأماكن والباقات وفعاليات الإطلاق
المؤهلات المطلوبة
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في فعاليات الفنادق الفاخرة أو مبيعات التموين أو حفلات الزفاف أو عمليات الفعاليات
- يُفضل وجود خبرة سابقة في المنتجعات الفائقة الفخامة أو الوجهات الفندقية المميزة؛ وتُعد خبرة ما قبل الافتتاح ميزة إضافية
- خلفية قوية في تنظيم حفلات الزفاف وفعاليات كبار الشخصيات والمجموعات التحفيزية
- إجادة اللغة الإنجليزية إلزامية، ويُفضل بقوة إتقان اللغة العربية
- يُفضل حاملو درجة البكالوريوس في الضيافة أو إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- إجادة استخدام أنظمة Opera وDelphi أو أنظمة إدارة الفعاليات المماثلة
تفاصيل الوظيفة: دوام كامل · دوام حضوري · المملكة العربية السعودية (للسعوديين فقط)
رابط الوظيفة: https://www.linkedin.com/jobs/view/4441541710/
