تعلن شركة إنديفور، الشبكة العالمية التي تجمع رواد الأعمال القائمين على أسرع الشركات نموًا في العالم، عن فتح باب التقديم على وظائف أخصائي تسويق وفعاليات في الرياض. يدير فريق التسويق والفعاليات في إنديفور السعودية كل شيء بدءًا من الجلسات الحوارية الحميمة لرواد الأعمال وصولًا إلى القمم الكبرى مثل “الرياض فورورد”، التي تجمع أكثر من 400 من المؤسسين والمستثمرين وقادة المنظومة من مختلف أنحاء العالم.
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى أخصائي التسويق والفعاليات المسؤولية الكاملة عن تشغيل فعاليات مجتمع إنديفور السعودية من البداية إلى النهاية، بدءًا من اختيار المواقع وإدارة الموردين وصولًا إلى التنفيذ الميداني وإعداد التقارير بعد الفعالية.
المسؤوليات الرئيسية
- دعم التخطيط والتنفيذ لتقويم فعاليات إنديفور السعودية الكامل، بما في ذلك الفعاليات العالمية وملتقيات رواد الأعمال وحفلات التواصل وورش العمل
- إجراء أبحاث الموقع والزيارات الميدانية واختيار الأماكن بناءً على الأهداف والسعة والميزانية
- إدارة ميزانيات الفعاليات ومتابعة النفقات ومعالجة الفواتير
- إنشاء صفحات الفعاليات وأنظمة التسجيل وجداول التنفيذ التفصيلية
- البحث عن الموردين وتقييمهم وإدارة العلاقات معهم، بما يشمل أماكن الفعاليات ومقدمي خدمات الضيافة وفنيي الصوت والصورة والمصورين
- التفاوض على العقود والحفاظ على قاعدة بيانات للموردين المعتمدين
- قيادة العمليات الميدانية أثناء الفعاليات، بما يشمل الإعداد وحل المشكلات
- الإشراف على تسجيل الضيوف والضيافة وتجربة الحضور بشكل عام
- إجراء تقييمات ما بعد الفعالية وإعداد تقارير حول النتائج والدروس المستفادة
المؤهلات
- خبرة من صفر إلى سنتين في تنسيق الفعاليات أو الضيافة أو مجال ذي صلة
- فهم جيد لأساسيات تخطيط الفعاليات: اللوجستيات والجداول الزمنية وتنسيق الموردين
- حس بصري قوي في التصميم وتجربة الضيوف
- القدرة على توجيه فرق خارجية وإدارة تدفق الضيوف تحت الضغط
- يُفضّل حاصل/ة على درجة البكالوريوس في إدارة الفعاليات أو الضيافة أو التسويق أو مجال ذي صلة
تفاصيل الوظيفة
نوع التوظيف: دوام كامل، حضوري
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية
التقديم عبر LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/view/4453254211/
