تعلن شركة إيه-زد إكسبيرينس، ومقرها جدة، والمتخصصة في الفعاليات التجريبية والحلول الإبداعية للفعاليات والمعارض والمؤتمرات وتفعيل العلامات التجارية، عن فتح باب التقديم على وظائف منسق مشاريع أول في جدة. تجمع الشركة بين إدارة المشاريع والتطوير الإبداعي والتصنيع والعمليات الحية لتقديم تجارب متكاملة من الفكرة إلى التنفيذ.
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى منسق المشاريع الأول قيادة المشاريع الصغيرة المسندة إليه بشكل مستقل، مع دعم مديري المشاريع ومديري المشاريع الأول في تنفيذ الفعاليات والمعارض والتفعيلات الأكبر حجمًا وتعقيدًا.
المسؤوليات الرئيسية
- قيادة وإدارة المشاريع الصغيرة المسندة من مرحلة الموجز إلى تنسيق الموردين والتسليم في الموقع والإغلاق
- دعم مديري المشاريع في تنفيذ الفعاليات والمعارض والتفعيلات الأكبر حجمًا
- الحفاظ على جداول المشاريع وسجلات المشتريات والموافقات وقوائم التسليم
- تنسيق عروض الأسعار ومعلومات الموردين والعينات ومتطلبات الأماكن
- إعداد محاضر الاجتماعات وملفات المشاريع وطلبات الشراء والمستندات الميدانية
- المتابعة المستمرة مع فرق الإبداع والإنتاج والتصنيع والخدمات اللوجستية
- رصد الإجراءات المعلّقة والمخاطر وتصعيدها قبل أن تؤثر على التسليم
- دعم الزيارات الميدانية والتركيب والعمليات الحية للفعاليات والتفكيك
- توجيه منسقي المشاريع المبتدئين بشأن جودة التوثيق ومعايير المتابعة
المؤهلات
- خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في تنسيق المشاريع أو الفعاليات أو التفعيلات التجريبية أو المعارض أو الإنتاج
- خبرة مثبتة في تنسيق أو قيادة مشاريع صغيرة بشكل مستقل
- خبرة قوية في التعامل المباشر مع الموردين ومتابعة عروض الأسعار والتسليمات
- مهارات قوية في جداول البيانات وتتبع المشاريع والتوثيق
- تنظيم ممتاز وترتيب أولويات ودقة في التفاصيل
- الاستعداد لدعم العمل الميداني وجداول الفعاليات عند الحاجة
تفاصيل الوظيفة
نوع التوظيف: دوام كامل، حضوري
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
التقديم عبر LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/view/4447896310/
