تبحث Talent Blueprint FZ LLC عن أخصائي/ة إقامة (Accommodation Specialist) ذي خبرة لدعم تقديم خدمات الإقامة لفعالية رياضية دولية واسعة النطاق.
بيانات الوظيفة
الموقع: الخبر وجدة، السعودية · نوع العقد: عمل حر (Freelance) · المدة: 7 أشهر · تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
عن الدور
سيتولى المرشح الناجح مسؤولية تنسيق حجوزات الفنادق، وإدارة توزيع الغرف، والحفاظ على سجلات الإقامة، وضمان تجربة إقامة سلسة لجميع أصحاب الاعتماد. المرشح المثالي منظم للغاية، ومهتم بالتفاصيل، وقادر على إدارة طلبات إقامة متعددة أثناء العمل عن قرب مع الفنادق والموردين والفرق التشغيلية الداخلية.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة حجوزات الإقامة وتوزيع الغرف للقوى العاملة والمسؤولين وكبار الشخصيات والمقاولين وأصحاب الاعتماد الآخرين
- الحفاظ على قواعد بيانات إقامة دقيقة وقوائم غرف وتقارير إشغال وسجلات حجز
- التواصل مع الفنادق ومزودي الإقامة بخصوص الحجوزات والتعديلات والإلغاءات والتوافر
- تنسيق الوصول والمغادرة والطلبات الخاصة وتغييرات الإقامة في اللحظة الأخيرة
- متابعة مخزون الغرف وضمان توافق خطط الإقامة مع المتطلبات التشغيلية
- حل المشكلات المتعلقة بالإقامة بكفاءة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من خدمة العملاء
- دعم عمليات تفتيش الفنادق وإدارة تكتلات الغرف وأنشطة الجاهزية التشغيلية
- العمل عن قرب مع فرق النقل والاعتماد واللوجستيات والعمليات لضمان انتقال سلس للضيوف
- إعداد تقارير الإقامة وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة
- ضمان امتثال إجراءات الإقامة لمعايير وجداول تشغيل الفعالية
- تقديم الدعم الميداني للإقامة أثناء عمليات الفعالية، بما يشمل عطلات نهاية الأسبوع وساعات العمل الممتدة عند الحاجة
المتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو السياحة أو إدارة الفعاليات أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة 3 سنوات فأكثر في الإقامة أو الضيافة أو عمليات الفنادق أو إدارة السفر أو عمليات الفعاليات
- يُفضّل بشدة الخبرة السابقة في دعم فعاليات رياضية كبرى أو معارض أو مؤتمرات أو مشاريع واسعة النطاق
- مهارات تنظيمية وحل مشكلات قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل
- مهارات تواصل وإدارة أصحاب مصلحة ممتازة
- إتقان برامج Microsoft Office، خاصة Excel؛ الخبرة في أنظمة إدارة الإقامة أو الفنادق ميزة إضافية
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة ومدفوعة بالمواعيد النهائية
- إجادة اللغة الإنجليزية؛ تُعد العربية ميزة إضافية
ما نقدمه
فرصة للعمل على فعالية رياضية دولية مرموقة، بيئة عمل ديناميكية وتعاونية متعددة الثقافات، وعقد عمل حر لمدة سبعة أشهر ببدء فوري.
تفاصيل الوظيفة: عقد حر (7 أشهر) · عمل ميداني (On-site) · الخبر وجدة، السعودية
رابط الوظيفة: https://www.linkedin.com/jobs/view/4442570904/
