تعلن RX Arabia، التابعة لشركة RX العالمية الرائدة في مجال المعارض والفعاليات (إحدى شركات مجموعة RELX)، عن حاجتها لتوظيف مساعد فعاليات في الرياض. تعمل RX في 25 دولة عبر 42 قطاعاً صناعياً، وتنظّم نحو 350 فعالية سنوياً. هذه الوظيفة متاحة للمواطنين السعوديين، وتمثل نقطة انطلاق عملية في صناعة الفعاليات ضمن شركة مدرجة على مؤشر FTSE 100.
نظرة عامة على الوظيفة
سيدعم مساعد الفعاليات قادة الفعاليات ومديري التسويق في التخطيط للفعاليات والترويج لها وتنفيذها بنجاح، مع اكتساب خبرة عملية في العمليات التشغيلية والتسويق والإدارة وإصدار التذاكر ودعم كبار الضيوف والتنسيق مع الموردين.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في التخطيط لعناصر الفعالية والأنشطة التفاعلية وبرامج الساحات
- دعم إعداد الجداول الزمنية وترتيب الفقرات والبروفات للمتحدثين ومقدمي الجلسات والفنانين
- التنسيق مع المواهب والشركاء والجمعيات القطاعية بشأن العقود واللوجستيات
- إدارة محتوى المتحدثين والمواهب، بما في ذلك السير الذاتية والصور ومواد الموقع الإلكتروني
- دعم عقود الشركاء واتفاقيات الرعاية والتواصل مع الموردين
- المساعدة في إصدار التذاكر وإدارة كبار الضيوف والحضور
- دعم تحديث الموقع الإلكتروني والحملات البريدية وإنشاء المحتوى ونشاط وسائل التواصل الاجتماعي
- تنسيق اعتماد الأعمال الفنية ومتابعة الأصول الإبداعية وضبط جودة التصميم
- إدارة قواعد بيانات الفعاليات والتقارير والمتابعات
- إصدار أوامر الشراء ودعم معالجة الفواتير
- المساعدة في العمليات الميدانية للفعاليات وتجهيز المكان والتنسيق اللوجستي
- متابعة وتجميع محتوى ما بعد الفعالية، بما في ذلك التغطية الإعلامية والصور والفيديوهات ونشاط الشركاء
المؤهلات المطلوبة
- خريج جامعي أو يمتلك خبرة مهنية من 1 إلى 2 سنة
- اهتمام بمجال الفعاليات أو التسويق أو التواصل الرقمي
- مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية
- إتقان برامج Microsoft Office، وخاصة PowerPoint وExcel
- يُفضَّل امتلاك خبرة في إدارة محتوى المواقع الإلكترونية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو أدوات مثل Canva
- الاستعداد لدعم الفعاليات الميدانية، بما في ذلك ساعات عمل غير اعتيادية أحياناً
تفاصيل الوظيفة
وظيفة بدوام كامل ونظام عمل هجين في الرياض، المملكة العربية السعودية، ومتاحة للمواطنين السعوديين.
