لمن يتابع وظائف منسق معارض تجارية في الرياض، تعلن بالومبا للتجارة العامة، وهي شركة تجارة دولية متخصصة في المكونات الطبيعية وحلول النكهات والمواد الخام المتخصصة عبر دول الخليج، عن توظيف منسق للمعارض التجارية والفعاليات لإدارة تقويم فعالياتها ومعارضها التجارية.
نظرة عامة عن الوظيفة
سيتولى منسق المعارض التجارية والفعاليات الإعداد التشغيلي للمعارض والفعاليات التجارية بدءًا من التخطيط الأولي وحتى المتابعة بعد الفعالية، بما يجمع بين تنسيق الفعاليات وإدارة الموردين والدعم التجاري وإدارة العملاء المحتملين. يتراوح الراتب بين 14,000 و19,000 ريال سعودي شهريًا حسب الخبرة.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق المشاركة في المعارض التجارية والمؤتمرات القطاعية في دول الخليج.
- إدارة التقويم السنوي للفعاليات الإقليمية والدولية ذات الصلة.
- تنسيق متطلبات الأجنحة والمعدات والمواد المطبوعة وعروض المنتجات.
- التواصل مع منظمي المعارض وإدارات القاعات والمقاولين ومزودي الخدمات.
- إعداد جداول الفعاليات وقوائم التحقق التشغيلية ومتابعات المسؤوليات.
- تنظيم اجتماعات العملاء والموردين والموزعين خلال المعارض.
- الحفاظ على سجلات نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) لجهات الاتصال والفرص الناتجة عن الفعاليات.
- تنسيق المتابعة بعد الفعالية وإعداد تقارير الحضور والاجتماعات والعملاء المحتملين.
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو إدارة الفعاليات أو الأعمال الدولية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة مهنية تتراوح بين سنتين وخمس سنوات.
- خبرة في تنسيق المعارض والمؤتمرات والفعاليات المؤسسية أو اجتماعات B2B.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة للمواعيد النهائية، والقدرة على التنسيق مع عدة موردين خارجيين.
- معرفة جيدة ببرامج Excel وPowerPoint وبرامج المكتب القياسية؛ وتُعد الخبرة بأنظمة CRM ميزة إضافية.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثة، والاستعداد للسفر الإقليمي والدولي أحيانًا.
تفاصيل الوظيفة
نوع الدوام: دوام كامل، حضوري
الموقع: الرياض
التقديم عبر لينكدإن: https://www.linkedin.com/jobs/view/4448426024/
