بيزنس أمبريلا هي شركة توظيف واستقطاب كفاءات واستشارات إدارية مقرها دبي، وتعمل منذ عام 2016 على ربط أفضل الكفاءات بأصحاب العمل الرائدين في دول مجلس التعاون الخليجي، بما في ذلك السعودية. وتعلن الشركة حاليًا عن توظيف مدير/ة مشروع فعاليات للعمل عن بُعد وتغطية منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.
نظرة عامة على الوظيفة
تُعد هذه الفرصة من وظائف إدارة مشاريع الفعاليات المتاحة عن بُعد في السعودية، معلن عنها عبر شركة التوظيف بيزنس أمبريلا. سيتولى المرشح المختار الإشراف على جميع جوانب الفعاليات وإدارتها، من التخطيط والميزانية إلى التسويق واللوجستيات والتنفيذ، مع العمل عن بُعد والتنسيق بين المشاريع في مختلف أنحاء المنطقة.
المسؤوليات الرئيسية
- وضع وإدارة خطط مشاريع الفعاليات والجداول الزمنية والميزانيات
- الإشراف على لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك اختيار الأماكن والتموين والمعدات والنقل والتوظيف
- التنسيق مع الفرق الداخلية والموردين الخارجيين لضمان تنفيذ الفعاليات بسلاسة
- وضع وتنفيذ استراتيجيات تسويقية للفعاليات لزيادة الحضور والتفاعل
- التعاون مع الفرق الإبداعية لتطوير أفكار الفعاليات والهوية البصرية والمواد الترويجية
- إجراء تقييمات ما بعد الفعالية لقياس فعاليتها وتحديد مجالات التحسين
- بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع أصحاب المصلحة الرئيسيين والرعاة والشركاء
- إدارة قواعد بيانات الفعاليات وأنظمة إدارة علاقات العملاء، وضمان الالتزام بالمتطلبات القانونية والتنظيمية ومتطلبات السلامة
المؤهلات
- درجة بكالوريوس في إدارة الفعاليات أو التسويق أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
- خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في تخطيط الفعاليات وإدارة المشاريع
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على ترتيب الأولويات وإدارة مشاريع متعددة في آنٍ واحد
- خبرة في وضع وإدارة الميزانيات والتفاوض على العقود وإدارة الموردين
- إتقان استخدام برامج إدارة الفعاليات وأنظمة إدارة قواعد البيانات
- معرفة بمبادئ التسويق لزيادة حضور الفعاليات والتفاعل معها
- القدرة على السفر والعمل بساعات مرنة حسب الحاجة
تفاصيل الوظيفة
- نوع الدوام: دوام كامل، عن بُعد
- الموقع: السعودية / منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا (عن بُعد)
يمكن للمهتمين التقديم مباشرة عبر إعلان الوظيفة على LinkedIn.
