على من يتابع وظائف مدير مشروع فعاليات في الرياض الاطلاع على هذه الفرصة من تحالف، المشروع السعودي المشترك المسؤول عن فعاليات قياسية مثل ليب وسيتي سكيب وبلاك هات الشرق الأوسط وأفريقيا. تعلن الشركة عن توظيف مدير مشروع للتفعيلات للمساهمة في تنفيذ مشاريع الفعاليات المخصصة من مرحلة التخطيط وحتى إعداد التقارير بعد الفعالية.
نظرة عامة عن الوظيفة
سيتولى مدير المشروع للتفعيلات تنسيق العمليات بين الأقسام، وإدارة أصحاب المصلحة بمن فيهم كبار الشخصيات، والإشراف على تنفيذ مشاريع الفعاليات المخصصة بالتعاون مع فرق المشاريع الخاصة والتسويق والفعاليات، ومتابعة لوجستيات المتحدثين وتقييم ما بعد الفعالية ضمن فعاليات تحالف الكبرى. يُشجَّع بشكل خاص المرشحون من ذوي الخبرة في فعاليات الرياضات الإلكترونية أو الدفاع والطيران أو مسابقات الهاكاثون على التقديم.
المسؤوليات الرئيسية
- تنسيق أنظمة وإجراءات إدارة المشاريع لضمان سير الجداول الزمنية والمواعيد النهائية بين الأقسام.
- إجراء تقييمات مستمرة للمخاطر، تشمل مواءمة المراحل الرئيسية والموارد وخطط الطوارئ.
- إدارة التفاعل مع أصحاب المصلحة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين، بمن فيهم كبار الشخصيات وأصحاب المصلحة الرئيسيين.
- إدارة تنفيذ الفعاليات المخصصة بالتعاون مع فرق المشاريع الخاصة والتسويق ومدير الفعالية.
- توجيه الطاقم الميداني وأعضاء الفريق لضمان نجاح تنفيذ الفعالية.
- الإشراف على المخرجات غير المرتبطة بقسم معين مثل بطاقات الدخول وتوزيع المنتجات الترويجية.
- إدارة تجميع مواد المتحدثين من مرحلة التأكيد وحتى التسليم النهائي للمحتوى أثناء الفعالية.
- متابعة مؤشرات ما بعد الفعالية وإعداد التقارير الختامية وتوثيق الدروس المستفادة والتوصيات للفعاليات المستقبلية.
المؤهلات المطلوبة
- مؤهل جامعي أو ما يعادله.
- خبرة معتبرة في دور إدارة المشاريع لدعم المعارض التجارية والمؤتمرات والفعاليات الرياضية أو إطلاقات المنتجات الاستهلاكية متوسطة إلى كبيرة الحجم.
- القدرة على إدارة عدة مشاريع ومخرجات في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع في آن واحد.
- خبرة في تقييم وإدارة العمليات والمراحل الرئيسية بين الأقسام.
- إتقان استخدام حزمة MS Office/Office 365 وSmart Sheets وAirtable.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية كتابةً ومحادثة.
- مهارات تواصل قوية مع العملاء ووعي وحساسية ثقافية.
تفاصيل الوظيفة
نوع الدوام: دوام كامل، عمل هجين
الموقع: الرياض
التقديم عبر لينكدإن: https://www.linkedin.com/jobs/view/4446605662/
