فرص وظيفية | الرياض، المملكة العربية السعودية (نظام هجين)
تعمل شركة إن تي يو إنترناشونال، وهي شركة استشارية دنماركية متخصصة في التنمية، على بناء مجموعة من الخبراء المؤهلين لدعم برنامج تواصل وتوعية تابع للاتحاد الأوروبي يشمل شمال أفريقيا والشرق الأوسط والخليج. وفي إطار هذا الجهد، تعلن الشركة عن توظيف خبير غير أساسي أول ليشغل منصب مدير فعاليات، لتنفيذ المؤتمرات والندوات وأنشطة التواصل العام في المنطقة.
نظرة عامة على الوظيفة
يتولى مدير الفعاليات تخطيط وتنسيق وتنفيذ الفعاليات المؤسسية نيابة عن إدارة DG MENA التابعة للاتحاد الأوروبي، بدءاً من المؤتمرات والندوات رفيعة المستوى وصولاً إلى ورش العمل والفعاليات الصحفية. يجمع الدور بين إدارة اللوجستيات وتنسيق البروتوكول لكبار المسؤولين والتعاون الوثيق مع فرق التواصل لضمان سير كل فعالية بسلاسة وتحقيق صورة إيجابية عن شركاء البرنامج.
المسؤوليات الرئيسية
- تخطيط وتنسيق وتنفيذ المؤتمرات والندوات وورش العمل والفعاليات الصحفية وأنشطة التواصل العام
- إدارة جميع الجوانب اللوجستية للفعاليات المؤسسية، بما في ذلك تنسيق القاعات وتسجيل المشاركين والتواصل مع الموردين
- تنسيق جداول الفعاليات والمتحدثين ومقدمي الجلسات ومزودي الخدمات التقنية
- دعم الترتيبات البروتوكولية لمشاركة كبار مسؤولي الاتحاد الأوروبي والمؤسسات الشريكة والأطراف الخارجية
- الإشراف على التنفيذ الميداني للفعاليات وضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق المواد الإعلامية الخاصة بالفعاليات ومعلومات المشاركين
- دعم إعداد التقارير وتقييمات ما بعد الفعالية واستخلاص الدروس المستفادة
- العمل عن قرب مع فرق التواصل ومزودي الخدمات وإدارة DG MENA لضمان التنفيذ الناجح
المؤهلات المطلوبة
- شهادة جامعية (أو خبرة مهنية معادلة) في إدارة الفعاليات أو التواصل أو الضيافة
- إتقان اللغة الإنجليزية؛ ويُعد إتقان الفرنسية و/أو العربية ميزة إضافية
- خبرة عامة لا تقل عن 5 سنوات في تنظيم الفعاليات واللوجستيات
- خبرة متخصصة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الفعاليات المؤسسية أو التواصلية
تفاصيل الوظيفة
نوع التوظيف: استشاري / قصير الأجل (حسب الطلب، لغاية 36 شهراً)
الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية (نظام هجين)
التقديم عبر LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/view/4449025840/
